個人情報保護方針

個人情報保護方針について

平成17年4月1日より個人情報保護に関する法律が施行されました。つきましては、当事業団におきましても、お客様より取得した個人情報の取り扱いに関しては、適切な管理の下、運用します。当事業団における個人情報保護に関する基本方針、個人情報利用目的、個人情報保護規程及び個人情報保護規程実施要領は、次に掲げるとおりです。

個人情報保護に関する基本方針

  1. 社会福祉法人世田谷区社会福祉事業団(以下「事業団」という)は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取扱うにあたっては、関係法令その他の規範を遵守します。
  2. 事業団は、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」「福祉関係事業者における個人情報の適正な取扱いのためのガイドライン」(ともに平成16年厚生労働省)に準拠した規程を整備し、個人情報の収集、利用及び提供の際にはこれを遵守し、厳正な管理を行ないます。
  3. 事業団は、その保有する個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正を行ないます。
  4. 事業団が収集した個人情報は、事業団の規程等に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
  5. 事業団の規程等は継続的に見直し、改善を行ないます。

個人情報利用目的(法人運営)

■介護職員初任者研修課程・同行援護従業者養成研修等に必要な利用目的

<事業団内部での利用に係る利用目的>
  • 研修実施に係る業務のうち
    • 受講申し込み等に係る情報
    • 受講決定等に係る情報
    • 受講生等の管理

■事業団の運営に必要な利用目的

<事業団内部での利用に係る利用目的>
  • 事業団の運営に係る業務のうち
    • 役員等の履歴書等の保存義務
  • 職員の採用、退職に係る業務のうち
    • 応募名簿等の作成
    • 前歴等の管理
    • 証明書の発行
    • 住所情報の管理
  • 職員の人事管理業務のうち
    • 人事異動意向調査の管理
    • 職員名簿の作成
    • 労働災害の申請
    • 出退勤管理
    • 証明書の発行
  • 職員の給与管理業務のうち
    • 給与計算
    • 給与口座振込
    • 住民税納付
    • 特別昇給の決定
    • 予算・決算資料
  • 社会保険、福利厚生にかかる業務のうち
    • 資格取得
    • 喪失手続き
    • 福利厚生会員入
    • 退会等手続き
    • 財形貯蓄等の確認
  • 職員の健康管理業務のうち
    • 健康診断結果の5年保存義務
    • 産業医等による健康指導
  • 本部事務所管理業務のうち
    • 職員番号等の情報
<他の機関への情報提供を伴う利用目的>
  • 職員の給与管理業務のうち
    • 退職金の支給
    • 法定調書の提出
    • 社会保険庁への提出
    • 労働局への提出

個人情報利用目的(介護・医療サービス)

<事業団内部での利用に係る利用目的>
  • 事業所等が利用者へ提供する介護・医療サービス
  • 介護保険、医療保険、支援費、措置・自費に関わる事務
  • 利用者に係る事業所等の管理運営業務のうち
    • 会計 / 経理
    • 介護 / 医療事故等の報告
    • 契約、解約
    • 入退所等の事業所等管理
    • 利用者のサービスの向上
  • 嘱託医師が行う健康管理のうち
    • 処方箋の作成
    • 健康診断
<他の機関への情報提供を伴う利用目的>
  • 事業所等が利用者へ提供する介護・医療サービスのうち
    • ケース会議等における、他の訪問看護事業所、訪問介護事業所、病院、診療所、区役所、居宅介護支援事業所、介護サービス事業者等との情報共有
    • 訪問看護利用者のうち、訪問看護指示書を訪問看護ステーションへ交付した主治医に対する看護情報の報告
    • 訪問看護(医療保険)利用者のうち、利用者の同意を条件として、区役所への看護情報の提供
    • 訪問介護利用者のうち、利用者の同意を条件として、安全センター等管理業者への情報提供
    • 居宅介護支援事業所へのサービス計画提供票の提示
    • 利用者が医療機関、ショートステイ、老人保健施設等へ入院、入所する際の当該機関への看護情報の提供
    • 家族等への病状等説明
  • 協力病院・医療機関が行う診療・治療のうち
    • 処方箋の作成
    • 通院治療
    • 緊急受診
  • 介護保険、医療保険事務のうち
    • 審査支払機関へのレセプトの提出
    • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
    • 金融機関への口座情報等の提出
    • 請求システム調査時におけるシステム会社への提出
  • 会計・経理事務のうち
    • システム調査時における支払・収入手続管理、契約等に伴う業者、職員等の情報
上記以外の利用目的<事業団内部での利用に係る利用目的>
  • 事業団の運営に係る業務のうち
    • 業務の維持 / 改善のための基礎資料
    • 事例検討等の事例研究
    • 学生等の実習への協力、実習資料

個人情報利用目的(母子生活支援施設)

<施設内部での利用に係る利用目的>
  • 施設が利用者等に提供するサービス
  • 利用者等に係る施設の管理運営業務のうち
    • 入居者の日常生活に係る情報
    • 入退所等の管理
    • 事故等の報告
    • 当該利用者のサービスの向上
<他の事業者等への情報提供を伴う利用目的>
  • 施設が利用者等へ提供するサービスのうち
    • 区、管轄の保健福祉センタ
    • 児童相談所等関係行政機関との連携
    • 医療機関、学校、保育園等との連携
    • 社会福祉協議会の歳末見舞金対象者調査への回答
上記以外の利用目的<施設内部での利用に係る利用目的>
  • 施設の管理運営業務のうち
    • サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    • 施設において行われる学生の実習への協力
    • イベント協力者の個人情報

個人情報保護規程・個人情報保護規程実施要領

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